Plan de acción
Esta página permite la
creación y consulta de planes de acción para los reclamos
y quejas creados dentro de la aplicación.
Los perfiles autorizados para crear planes de acción son
Operador, Distribuidor y Administrador. El perfil Cliente sólo
puede consultar.
En la página se visualiza los datos generales del reclamo o
queja:
- Número de radicado:
el código asignado, por el sistema, a la queja o reclamo en el
momento de su creación.
- Tipo: si es queja o
reclamo.
- Nit. Cliente: el nit del
cliente al corresponde la queja o reclamo.
- Producto: el producto al
que pertenece el reclamo o queja.
- Fecha radicado: la fecha
de creación del reclamo o queja.
- Fecha vencimiento: la
fecha de vencimiento del reclamo o queja según los días
configurados en Parámetros.
- Id destinatario: el
número de id que identifica al destinatario.
- Id documento: el
número de id documento.
- Nombres: los nombres de
la persona que realiza el reclamo o queja.
- Apellidos: los apellidos
de la persona que realiza el reclamo o queja.
- Departamento: el departamento relacionado con el
reclamo o queja.
- Municipio: el municipio
relacionado con el reclamo o queja.
- Dirección: la
dirección de la persona que hace el reclamo o queja.
- Estado: el estado actual
del reclamo o queja.
- Distribuidor: el nombre
del distribuidor al cual corresponde la queja o reclamo.
- Teléfono: el
número telefónico del distribuidor al cual corresponde el
reclamo o queja.
- Título: el nombre
asignado al reclamo o queja, para ser identificado
- Detalle: la
descripción dada al reclamo o queja.
- Para cerrar una
Queja,
en el campo
Plan de acción,
debe digitar el contenido del mismo. Luego dar clic sobre
Guardar, y el sistema informa
"El registro se agregó con
éxito", o en caso de ser modificado, informa
"El registro se actualizó con
éxito", su estado pasará a Pendiente cadena.
- Para cerrar un
Reclamo,
completar de igual manera el campo
Plan
de acción.
En la opción
Mes, seleccionar
el mes al cual va a adjuntar la imagen para la aplicación del
plan de acción.
En la opción
Válido,
seleccionar si la queja o reclamo es válida o no.
Una queja o reclamo es válido
cuando no se encuentra la prueba de entrega y no válido cuando
se puede demostrar que si se hizo la entrega.
En
Soporte de entrega, dar
clic sobre el botón
Examinar, para
buscar la imagen del soporte de entrega del producto sobre el que trata
el reclamo o queja.
En la opción
Estado,
seleccionar el estado al cual desea pasar el reclamo, cada que realice
una modificación.
Dar clic sobre
Guardar, y el
sistema informa
informa
"El registro se
actualizó con éxito", dar clic sobre Aceptar,
para volver la página
Total
reclamos.

En el momento de ingresar un plan de acción, al ingresar
de nuevo a la página para consultar el registro, se visualiza el
Histórico de respuestas,
donde se visualizan las siguientes columnas:
- Detalle: se encuentra el
texto que haya sido ingresado en el campo Plan de acción.
- Imagen: al dar clic
sobre el link Ver imagen,
se abre la imagen subida como soporte de entrega o queja.
- Estado: muestra el
estado actual asignado al plan de acción.
- Usuario: el nombre del
usuario que ingresó el plan de acción.
- Válido: aparece
Si o No, según lo seleccionado en el momento de la
modificación del plan de acción.
- Fecha: el día,
mes y año, de modificado el plan de acción.
Dar clic sobre
Cancelar, para
volver a la página anterior.