Nuevo/Modificar usuario
Los datos que deben completarse y pueden modificarse son:
- Nombre corto: el login o
identificación que el usuario utiliza para iniciar sesión
en la aplicación.
- Nombre largo: el nombre del usuario.
- Género: de la
lista, seleccionar si el usuario es de género masculino o
femenino. Esta selección permitirá que en la parte
superior de la pantalla de la aplicación, el saludo de
"Bienvenida" del usuario, corresponda con su género.
- Correo electrónico:
el e-mail o correo electrónico del usuario. El Administrador
envía a éste correo los mensajes.
- Clave: es la
contraseña o clave del usuario para ingresar a la
aplicación. De acuerdo a la parametrización realizada en
la página Parámetros, la
contraseña tendrá
una fecha de vencimiento, por lo cual deberá cambiarse cada
cierto tiempo. Tener en cuenta: en el momento de modificar la
contraseña de un usuario ya existente, la contraseña debe
contener un máximo de 6 caracteres, donde por lo menos haya un
caracter especial o un número; no debe contener los
símbolos mayor que (>) o menor que (<); y no debe contener
el login o nombre corto del usuario. Sólo en el momento en que
el Administrador se encuentra creando un nuevo usuario, la
contraseña podrá contener el login o nombre corto
asignado al usuario.
- Confirmar clave: se repite la contraseña escrita en la casilla Clave.
- Usuario activo: de la lista desplegable, selecciona si activar o no al usuario para el ingreso a la aplicación.
- Role: el perfil o papel que desempeña el usuario dentro de la aplicación. Se selecciona de la lista desplegable.
- Direcciones IP: esta
opción permitirá realizar una restricción del
acceso a la aplicación que corresponde al equipo desde el cual
se acceda. En este campo debe digitar la dirección IP desde la
cual permitirá el acceso del usuario. Dar clic sobre Incluir, y
las direcciones ingresadas se irán almacenando en el recuadro
que que allí se visualiza. Para quitar una dirección IP
ingresada, dar clic sobre la misma en el recuadro, y luego sobre Excluir.
La manera de asignar o quitar los productos o distribuidores al usuario es la siguiente:
- Para asignar, del recuadro de la izquierda, seleccionar los productos o distribuidores que desea asignar, luego dar clic sobre la flecha doble que va hacia la derecha.
- Para quitar, del recuadro de la derecha, seleccionar los
productos o distribuidores que desea quitar, luego dar clic sobre la
flecha doble que va hacia la izquierda.
- Si el usuario sólo tiene productos asignados, el sistema determina que su comportamiento es como Cliente.
- Si el usuario sólo tiene distribuidores asignados, el sistema determina que su comportamiento es como Distribuidor.
- Si el usuario tiene productos y distribuidores asignados, el sistema determina que su comportamiento es como Operador.
- Si no se selecciona ningún producto o distribuidor, quedarán asignados todos de manera automática, y el comportamiento del usuario será como Administrador, lo que le permitirá acceder a los informes de todos los productos y distribuidores, pero sin ejercer un role específico sobre ninguno.
Esta evaluación del tipo de
comportamiento del usuario puede visualizarse, por ejemplo, en el
Informe de Facturación, pues de acuerdo a su tipo de
comportamiento, el usuario podrá visualizar los informes
correspondientes de acuerdo a su comportamiento, si es Distribuidor
verá los informes de facturación de los distribuidores
asignados, o si es Cliente visualiza los informes de facturación
de los productos asignados.
Realizados los cambios deseados, dar clic sobre Guardar, y
aparece un aviso que informa "El
registro se actualizó con
éxito", dar clic sobre Aceptar
para volver a la página Usuarios.Para eliminar los datos existentes, dar clic sobre el botón Borrar, el sistema pregunta "¿Desea borrar este registro?", dar clic en Si, si la respuesta el afirmativa, y el sistema informa "El registro se borró con éxito", dar clic sobre Aceptar para volver a la página anterior.
