Matriz de precios
Esta página permite a CADENA
S.A., la importación de la matriz de precios mensual, en la cual
puede visualizarse quién distribuye, qué producto, en
qué ciudades y a qué costo.
Los datos contenidos en la matriz de precios permitirá generar
informes de facturación por cliente y distribución e
indicadores de margen costo/venta, donde puede visualizar el valor
bruto o neto.
La importación de la matriz de precios permitirá a CADENA
S.A., fijar precios de "a cómo paga y a cómo cobra".
La matriz de precios se sube en un archivo de excel, cuya estructura es
la siguiente:
Nombre
|
Tipo
|
Observaciones
|
Requerimiento
|
Código
Municipio
|
Numérico
|
Número de
identificación del municipio
|
Requerido
|
Municipio
|
Texto
|
Municipio destino del
documento
|
Opcional
|
Departamento
|
Texto
|
Departamento destino del
documento
|
Opcional
|
Código
courrier
|
Numérico
|
Número de
identificación que asigna Cadena
a sus distribuidores |
Requerido
|
Costo courrier
|
Numérico |
Costo de la
distribución del documento por parte del courrier
|
Requerido |
Precio cliente
|
Numérico |
Precio al cliente
|
Requerido |
Costo fijo
|
Numérico |
Costo fijo del documento
|
Requerido
|
Tener en cuenta:
- Los precios deben ser valores numéricos.
- El nombre de la hoja debe ser exacto al del producto.
- Los municipios y departamentos que se encuentran escritos en el
archivo a importar, deben corresponder exactamente a los nombres de los
departamentos y municipios de la base de datos.
La aplicación genera un log por
cada archivo de excel
que se importa.
Los pasos para realizar la
importación son:
- En la opción Archivos a
importar, dar clic sobre el botón Examinar, para buscar dentro del
sistema la matriz de precios que desea importar.
- Seleccionada la matriz, dar clic sobre Subir archivo.
- En la parte inferior aparece Archivos
disponibles para
importar con la opción Seleccionar
todos, al dar clic quedarán
seleccionados automáticamente las matrices subidas a la
aplicación. Puede también seleccionarlas
individualmente, dando clic en el recuadro que se encuentra a la
izquierda de cada uno..
- Para importar las
matrices, luego
de seleccionarlas, dar clic sobre Importar
los archivos seleccionados, y aparece un
aviso que informa "El proceso de
importación de precios se
ejecutó con éxito", dar clic sobre Aceptar, para volver a la
página anterior.
- Si desea borrar un archivo
a importar, seleccionarlo y dar clic sobre Borrar los archivos seleccionados.
- En la parte superior de la página se visualiza la
sección ¿Qué
desea hacer?, en la cual se muestran diferentes acciones que
pueden realizar de acuerdo a lo requerido en el momento de la
importación de la matriz. Las acciones son:
- Importar archivos:
la importación de los archivos de la matriz de precios.
- Copiar precios:
permite copiar una matriz de precios de un mes a otro, cuando los
precios del mes a importar sean iguales a otro ya importado.
- Productos sin matriz
de precios:
permite subir productos sin la matriz de precios.
- En las sección Para el
período, de la opción Año y Mes, seleccionar el
año y el mes al cual desea importar la matriz de precios.