Descarga de guías
Esta página permite
programar la descarga de las imágenes de las guías
subidas a la aplicación, a través de la selección
de unos filtros. La ejecución de la descarga será de
acuerdo a lo configurado en el Desktop.
También puede configurar si desea generar un informe de la
descarga de guías, o no.
Hay dos opciones que
permiten seleccionar los datos de la descarga de guías que desea
programar:
- Filtrar por: en la lista
desplegable, se visualizan todos los datos que contiene un producto
inscrito dentro de la aplicación, incluida la información
contenida en los archivos planos importados por los distribuidores,
como por ejemplo: Código del producto, Cliente y código
de Cliente, Fecha de ciclo, Distribuidor y código de
Distribuidor, Estado, Prioridad, etc.
- Seleccionado el tipo de
dato que desea programar, digitar uno o varios caracteres de la
información que desea programar para descarga, en el recuadro
ubicado al lado derecho
del filtro.
- Del filtro Formato
imagen,
seleccionar el formato en el cual desea descargar la guía.
- Luego dar clic sobre el
botón Programar.
- A través de los siguientes filtros:
- Cliente: de la lista,
seleccionar el nombre del cliente que desea programar.
- Producto: según
el cliente seleccionado, aparecen listados los productos que le
pertenecen. Seleccionar el producto que desea programar. Para seleccionar un producto, se requiere
la
selección previa de un Cliente.
- Distribuidor: de la
lista, seleccionar el distribuidor que desea programar.
- Estado: de la lista,
seleccionar el estado de entrega que desea programar.
- Prioridad: de la lista,
seleccionar la prioridad que desea programar.
- Departamento: de la
lista, seleccionar el departamento que desea programar.
- Municipio: de la lista,
seleccionar la ciudad o municipio que desea programar.
- Causa de devolución:
de la lista, seleccionar la causa de devolución registrada en la
guía que desea programar.
- Formato imagen:
de la lista, seleccionar el formato en el cual desea descargar la
guía. Los formatos disponibles para la descarga de guías
son: bmp, gif, jpeg, png, tiff y pdf. Si
es seleccionado el formato PDF, debe tener en cuenta que la imagen a
descargar debe tener la extensión bmp, gif, jpeg, png o tiff.
- Renombrar con: de la
lista,
seleccionar el campo con el cual nombrar el
archivo que es descargado
del servidor del distribuidor.
- Año: seleccionar
el año que desea programar.
- Mes: seleccionar el mes
que desea programar.
- Descargar guías:
seleccionar si desea realizar la descarga de guías al
Administrador, según la información filtrada y la
programación configurada.
- Generar informe:
seleccionar si desea generar un informe de las guías encontradas
y no encontradas de un cliente, una vez ejecutada la descarga. El
informe puede consultarse en la página Informe de imágenes
clientes.
Con las opciones Descargar guías y Generar informe, el usuario puede
escoger la acción que desea realizar con la información
filtrada. Puede seleccionar sólo una de las opciones o ambas.
- Porcentaje de imágenes:
de la lista, puede seleccionar el porcentaje de las imágenes a
auditar. Esta opción
se visualiza cuando selecciona Generar informe.
- Buscar:
esta
opción permite realizar una búsqueda rápida por
usuario dentro del listado de registros de programación de
descarga. Para realizar la búsqueda por usuario, debe digitar el
nombre del usuario que requiere y dar clic sobre Buscar.
Seleccionados los datos que desea programar para descarga, dar clic
sobre el
botón
Programar.
Si desea eliminar los datos seleccionados, sin programar, dar clic
sobre el botón
Limpiar, para realizar una
nueva selección.

En la parte inferior se visualiza un listado con las
programaciones realizadas, el cual se encuentra organizado en las
siguientes columnas:
- Código:
código que identifica la programación de la descarga de
guías.
- Usuario: el nombre del
usuario que realizó la programación para descarga de
guías.
- Fecha programación: el
día, mes, año y hora de realizada la programación
de la descarga.
- Formato: el formato
seleccionado para visualizar las imágenes de las guías
descargadas.
- Fecha ejecución: el
día, mes, año y hora, de ejecución de la descarga.
- Resultado: el estado
actual de la descarga, donde se muestra si ya fue ejecutada o si se
encuentra pendiente.
- El link Ver,
permite visualizar el detalle de la programación, con la
información filtrada para la descarga. Así:
- El link Borrar,
permite eliminar las programaciones de descarga de guías.
Los datos pueden ordenarse según el título de la columna
sobre la cual de clic. Los
datos se ordenarán ascendente o descendentemente,
según la
descripción de
cada registro.
La paginación permite la navegación página por
página, entre los registros de las programaciones de descarga.
Tener en
cuenta:
- Al ejecutar el proceso de descarga se consume gran cantidad de
ancho de banda debido a la descarga de las imágenes.
- En el momento de pedir a la aplicación la descarga de la
imagen, hay un tiempo de 5 segundos de espera, si no encuentra
respuesta el sistema realiza dos intentos más. Si no encuentra
la imagen, en el log se informa que la imagen no fue encontrada. Entre
cada intento hay un lapso de 5 segundos.
- En el archivo de configuración de la aplicación
puede configurarse el número de procesos, o intentos, que se
ejecutan para la descarga de imágenes.
- También en el archivo de configuración de la
aplicación se configura el tiempo
muerto entre imagen e imagen que se descarga. El tiempo muerto necesita ser
configurado porque algunos servidores cuando reciben un número
alto de peticiones seguidas pueden bloquear las solicitudes siguientes
por seguridad.
- La conversión a pdf podría no funcionar, si el
formato de la imagen a descargar es diferentes de los ofrecidos en el
listado de formatos del formulario. Las imágenes que no fueron
descargadas, serán registradas en el log de imágenes no
encontradas del servicio de Imágenes.