Gestionar facturas
Esta página permite
consultar las facturas de las órdenes de producción
reportadas por el distribuidor, que al ser verificado su proceso de
entrega pueden ser aprobadas para su respectivo pago. Los productos que
pueden consultarse son los que se encuentran en estado Entregado y
Devolución.
Se visualiza la opción Acción,
que al desplegarla puede seleccionar tres tipos de consulta: Aprobar factura y Consultar
facturas aprobadas.
- Aprobar factura
Se
visualizan las siguientes opciones:
- Orden Cadena: digitar el número de
la orden, según la asignada por Cadena, que desea consultar.
- Distribuidor: de la
lista, seleccionar el distribuidor que desea consultar. La selección de un distribuidor es
requerido.
Definida la consulta, dar clic sobre el
botón Ejecutar, y en la
parte inferior
aparecen los resultados de la consulta. Si desea eliminar los datos
seleccionados de
la consulta actual,
para realizar una nueva consulta, dar clic sobre el botón
Limpiar.
Las columnas que se visualizan son:
- O.P.: el código
de la orden de producción.
- Producto: el nombre del
producto.
- Departamento: el
departamento destino del producto.
- Municipio: el municipio
destino del producto.
- Cantidad: la cantidad
del producto que fue entregado en cada destino.
- Valor unitario: el valor por unidad del
producto, en
pesos.
- Valor: el valor del
producto por la cantidad, en pesos.
Para aprobar facturas, se debe diligenciar dos campos más que se
visualizan:
- Fecha factura:
seleccionar a través del botón (...) la fecha de la
factura, la cual corresponde a la fecha inscrita en la factura.
- Número de factura:
digitar el número de la factura a aprobar.
Luego dar clic sobre
Aceptar,
y el sistema le informa "
Factura
aprobada exitosamente", dar clic sobre
Aceptar, para volver a la
página.
- Consultar facturas aprobadas
Se
visualizan las siguientes opciones:
- Orden Cadena: digitar el número de
la orden, según la asignada por Cadena, que desea consultar.
- Cliente: de la lista,
seleccionar el nombre del cliente que desea consultar. Esta selección
sólo la hace el role Administrador.
- Producto: según
el cliente seleccionado, aparecen listados los productos que le
pertenezcan. Seleccionar el producto que desea consultar. Para consultar un producto, se requiere la
selección previa de un Cliente.
- Distribuidor: de la
lista, seleccionar el distribuidor que desea consultar. La selección de un distribuidor es
requerido.
- Año: de la lista,
seleccionar el año al cual desea generar el informe.
- Mes: de la lista,
seleccionar el mes al cual desea generar el informe.
Definida la consulta, dar clic sobre el botón
Ejecutar, y en la parte inferior
aparecen los resultados. Si desea eliminar los datos seleccionados de
la consulta actual,
para realizar una nueva consulta, dar clic sobre el botón
Limpiar.
Las columnas que se visualizan son:
- O.P.: el código
de la orden de producción.
- Producto: el nombre del
producto.
- Departamento: el
departamento destino del producto.
- Municipio: el municipio
destino del producto.
- Cantidad: la cantidad
del producto que fue entregado en cada destino.
- Valor: el valor neto, en
pesos, de la factura según la cantidad de productos entregados.
- Num factura: el
número de la factura que corresponde a cada
producto entregado.
- Fecha: la fecha de la
factura correspondiente.
El
icono de Microsoft Excel,
permite la exportación de los registros consultados, a una tabla
en
formato de hoja de cálculo Excel.